法人の皆様へ(住民票の写し・戸籍の附票・戸籍謄本等の窓口請求)
※法人等の第三者からの請求は「自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するため」、「国又は地方公共団体の機関に提出する必要があるとき」、「住民票の記載事項を利用する正当な理由があるとき」に限られますのでご注意ください。
住民票の写し・戸籍の附票、戸籍謄本等を窓口にて請求する法人の方は、下記の書類等が必要になります。(支店等からの請求の場合、「代表者」は「支配人」に読み替えてください。)
住民票・戸籍の附票の請求について
住民票(又は戸籍の附票)交付請求書
請求書には下記について明記してください。
- 法人の名称、代表者、法人印又は代表者印、所在地、連絡先
- 請求の任に当る担当者の氏名、住所
- 請求対象者の氏名、住所、生年月日(戸籍附票の場合は氏名、本籍地、筆頭者名、生年月日)
- 請求理由(住民票や戸籍の附票のどの部分をどのような目的で利用するか具体的に)
疎明資料(例)
請求対象者との契約書の写し、契約時の法人名が異なる場合はつながりが分かる書類等
本人確認書類
請求の任に当っている方の本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカード、写真付住民基本台帳カード等)
権限確認書類(代表者の資格を証する書類は原本提出※発行日から3ヶ月以内のもの)
請求の任に当っている方が代表者の場合は、代表者の資格を証する書類(代表者事項証明書等)、社員の場合は社員証、または代表者の資格を証する書類及び、代表者からの委任状等
手数料
1通300円
戸籍謄本等の請求について
戸籍謄本等交付請求書
請求書には下記について明記してください。
- 法人の名称、代表者、法人印又は代表者印、所在地、連絡先
- 請求の任に当る担当者の氏名、住所、生年月日
- 請求対象者の氏名、本籍地、筆頭者名、生年月日
- 必要な戸籍の種類戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本
- 請求理由(権利義務の発生原因、内容、戸籍の記載事項を確認する理由等、具体的に)
疎明資料(例)
請求対象者との契約書の写し、死亡の場合は住民票除票の写し等で死亡確認できるもの、契約時と現在の法人名が異なる場合はつながりがわかる書類等
本人確認書類
請求の任に当っている方の本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカード、写真付住民基本台帳カード等)
権限確認書類(代表者の資格を証する書類は、原本提出※発行日から3ヶ月以内のもの)
請求の任に当っている方が代表者の場合は、代表者の資格を証する書類(代表者事項証明書等)、社員の場合は社員証、または代表者からの委任状等、及び代表者の資格を証する書類
手数料
戸籍謄抄本1通
450円
除籍・改正原戸籍謄抄本1通
750円
受付時間、受付窓口およびお問合せ先
受付時間、受付窓口およびお問合せ先のページをご覧ください。
掲載日 平成22年9月3日
更新日 令和6年4月11日
このページについてのお問い合わせ先
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市民部 市民課 市民サービス係
住所:
〒322-8601 栃木県鹿沼市今宮町1688-1(行政棟 1階)
電話:
0289-63-2121
FAX:
0289-65-4952