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トップくらし・手続き届出・証明住民票・戸籍の証明> 戸籍に関する証明書の郵送請求

戸籍に関する証明書の郵送請求

本籍が鹿沼市の戸籍を必要な方は、郵送で戸籍の全部事項証明書(謄本)、個人事項証明書(抄本)、身分証明書、戸籍の附票を請求することができます。

 

請求者

請求できる人は以下の方です。

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系の親族

本人、配偶者または直系の親族以外が請求する場合、使用目的を具体的に記入してください。また、疎明資料が必要な場合があります。詳しくはお問い合わせください。

身分証明書を本人以外が請求する場合、本人自署の承諾書が必要になります。

法人が戸籍に関する証明書を郵送請求する場合は、別途手続きが必要です。詳しい内容については下記をご覧ください。

法人の皆様へ(住民票の写し・戸籍の附票・戸籍謄本等の郵送請求)のページ

 

請求に必要なもの

次の書類等を下記まで郵送で送ってください。

請求書

必要事項を自署で記入し、印鑑を請求者氏名の横に忘れずに押してください。

以下の必要事項を白紙または郵送用の請求書にお書きください。

なお、郵送用の請求書「戸籍謄・抄本交付請求書(郵送)」は申請書ダウンロードページからダウンロードすることができます。

請求書に記載する項目は次のとおりです。

  • 請求者の住所・氏名・生年月日
  • 昼間連絡のつく電話番号
  • 必要な戸籍の本籍
  • 筆頭者の名前(戸籍の一番始めにかかれている人の名前)
  • 戸籍の個人事項証明(抄本)・身分証明書、個人の附票が欲しいときは、必要な方の氏名
  • 必要な証明書の種類 

戸籍の全部事項証明(謄本)、戸籍の個人事項証明(抄本)、改製原戸籍謄本、除籍謄本、身分証明書、戸籍の附票(全員・個人)のどれが必要ですか? 

  • 必要な数 

何通必要ですか? 

  • 使用目的 

何のために使うか具体的に記載してください。

特に相続関係に使う際は、誰のどういうことが記載されているものが欲しいのか具体的にお書きください。
例:父、鹿沼太郎が死亡したため、相続に使用。父の出生から死亡までの戸籍が必要。
また附票の場合は、必要な住所を記載してください。 

  • 全部事項証明書(謄本)の場合は、戸籍の筆頭者からみた請求者との関係。個人事項証明書(抄本)の場合は、抄本が必要な人からみた請求者との関係 

本人ですか?それとも妻、夫、子、孫、父母ですか?

請求者の本人確認に関する書類

官公庁が発行した免許証や保険証等、請求する方が本人であること、住所と返送先が同じであることを確認できる書類の写しをお送りください。

本人確認書類の例

  • 自動車運転免許証
  • 住民基本台帳カード
  • 身体障害者手帳
  • 在留カード、特別永住者証明書(JPGみなし在留カード・みなし特別永住者証明書の期間(JPG 490 KB)
  • 国などが発行した免許証等(船員手帳、小型船舶操縦免許証、猟銃・空気銃所持許可証、宅地建物取引主任者証、電気工事士免状、無線従事者免許証等)
  • 健康保険証
  • 介護保険の被保険者証
  • 年金手帳
  • 年金証書
  • 共済組合証
  • 生活保受給者証 等


住民票の写し・戸籍の附票の写し・外国人登録証明書の写しを添付いただきその住所地を返送先とすることで本人確認とすることも可能です。

返信用封筒

返信先を書いて、切手を貼ってください。返信先は請求者の住民登録地になります。

何通も請求する場合は、切手を余分にいれてください。余った分は切手でお返しします。

お急ぎの場合は、速達分の切手を返信用封筒に貼ることをお勧めします。(普通切手代+速達料金)

手数料分の定額小為替

郵便局で売っている定額小為替を合計金額分買って同封してください。(普通郵便で送れます。)

切手では請求できませんので、ご注意ください。

その他

請求する方の現在の本籍が鹿沼市以外の場合、請求する方本人の戸籍謄本の写しを同封してください。

 

手数料

郵便局で定額小為替をお買い求めください。

各種証明などの交付手数料一覧表のページをご覧ください。

戸籍の附票、身分証明書は市区町村によって手数料が異なります。本籍市区町村役場に直接お問合せください。

 

請求の流れ

請求の流れの図
請求書と返信用の封筒、手数料分の定額小為替を封筒に入れ、鹿沼市役所までお送りください。

原則、鹿沼市役所に送られてきた日付で返信していますが、郵便事情上数日かかることをご了承ください。

 

あて先

〒322-8601

栃木県鹿沼市今宮町1688番地1

鹿沼市役所  市民部市民課市民サービス係

 

受付時間、受付窓口およびお問合せ先

戸籍に関する証明書の郵送請求については、市民課市民サービス係で受け付けています。

受付時間、受付窓口およびお問合せ先のページをご覧ください。

各コミュニティセンターでは受け付けていません。

 

関連情報

住民票の写しに関する証明書の郵送請求

申請書ダウンロードページ

 

 


掲載日 平成22年9月6日 更新日 平成28年11月8日
【このページについてのお問い合わせ先】
お問い合わせ先:
市民部 市民課 戸籍係 1番窓口
住所:
〒322-8601 栃木県鹿沼市今宮町1688-1(本館 1階)
電話:
0289-63-2123
FAX:
0289-65-4952
Mail:
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