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トップくらし・手続き届出・証明住民票・戸籍の証明> 戸籍に関する証明書の郵送請求

戸籍に関する証明書の郵送請求

本籍が鹿沼市の戸籍を必要な方は、郵送で戸籍の全部事項証明書(謄本)、個人事項証明書(抄本)、身分証明書、戸籍の附票を請求することができます。

 

請求者

請求できる人は以下の方です。

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系の親族

本人、配偶者または直系の親族以外が請求する場合、使用目的を具体的に記入してください。また、疎明資料が必要な場合があります。詳しくはお問い合わせください。

身分証明書を本人以外が請求する場合、本人自署の委任状が必要になります。

法人が戸籍に関する証明書を郵送請求する場合は、別途手続きが必要です。詳しい内容については下記をご覧ください。

法人の皆様へ(住民票の写し・戸籍の附票・戸籍謄本等の郵送請求)のページ

 

請求に必要なもの

次の書類等を下記まで郵送で送ってください。

請求書

必要事項を自署で記入し、印鑑を請求者氏名の横に忘れずに押してください。

以下の必要事項を白紙または郵送用の請求書にお書きください。

なお、郵送用の請求書「戸籍謄・抄本交付請求書(郵送)」は申請書ダウンロードページからダウンロードすることができます。

請求書に記載する項目は次のとおりです。

  • 請求者の住所・氏名・生年月日
  • 昼間連絡のつく電話番号
  • 必要な戸籍の本籍
  • 筆頭者の名前(戸籍の一番始めにかかれている人の名前)
  • 必要な方の氏名
  • 必要な証明書の種類 

戸籍の全部事項証明(謄本)、戸籍の個人事項証明(抄本)、改製原戸籍謄本、除籍謄本、身分証明書、戸籍の附票(全員・個人)のどれが必要ですか? 

  • 必要な数 

何通必要ですか? 

  • 使用目的 

何のために使うか具体的に記載してください。

特に相続関係に使う際は、誰のどういうことが記載されているものが欲しいのか具体的にお書きください。
例:父、鹿沼太郎が死亡したため、相続に使用。父の出生から死亡までの戸籍が必要。
また附票の場合は、必要な住所を記載してください。 

  • 全部事項証明書(謄本)の場合は、戸籍の筆頭者からみた請求者との関係。個人事項証明書(抄本)の場合は、抄本が必要な人からみた請求者との関係 

本人ですか?それとも妻、夫、子、孫、父母ですか?

請求者の本人確認に関する書類

請求する方の住所が印字されている官公署発行の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、国民健康保険証など)のコピーが必要となります。
上記の身分証明がない場合は、お問い合わせください。

返信用封筒

返信先を書いて、切手を貼ってください。返信先は請求者の住民登録地になります。

何通も請求する場合は、切手を余分にいれてください。余った分は切手でお返しします。

お急ぎの場合は、速達分の切手を返信用封筒に貼ることをお勧めします。(普通切手代+速達料金)

手数料分の定額小為替

郵便局で売っている定額小為替を合計金額分買って同封してください。(普通郵便で送れます。)

切手では請求できませんので、ご注意ください。

その他

必要な戸籍の方と、請求者の続柄が、鹿沼市の戸籍で確認出来ない場合は、確認できる戸籍謄本の写しを同封してください。

《例》子が、親の戸籍を取るため鹿沼市役所に郵送請求。鹿沼市にある戸籍が親の独身時代の戸籍しかないときは、親子であることが鹿沼市役所ではわからないため、確認できる戸籍謄本の写しが必要となります。

 

手数料

郵便局で手数料分の定額小為替をお買い求めください。

出生から死亡までの戸籍がすべて必要な場合などは、戸籍が何通かにわたるときがあります。
 

戸籍の附票、身分証明書は市区町村によって手数料が異なります。本籍が鹿沼でない場合は該当市区町村役場に直接お問合せください
 

価格表
戸籍全部事項証明書(謄本)

戸籍個人事項証明書(抄本)

1通  450円
除籍(改製原戸籍含む)全部事項証明書(謄本)

除籍(改製原戸籍含む)個人事項証明書(抄本)

1通  750円
戸籍記載事項証明書(独身証明書など) 1通 (鹿沼市では)350円
戸籍の附票 1通 (鹿沼市では)200円


請求の流れ

請求の流れの図
請求書と返信用の封筒、手数料分の定額小為替を封筒に入れ、鹿沼市役所までお送りください。

原則、鹿沼市役所に送られてきた日付で返信していますが、郵便事情上数日かかることをご了承ください。

 

あて先

〒322-8601

栃木県鹿沼市今宮町1688番地1

鹿沼市役所  市民部市民課市民サービス係

 

受付時間、受付窓口およびお問合せ先

戸籍に関する証明書の郵送請求については、市民課市民サービス係で受け付けています。

受付時間、受付窓口およびお問合せ先のページをご覧ください。

各コミュニティセンターでは受け付けていません。

 

関連情報

住民票の写しに関する証明書の郵送請求

申請書ダウンロードページ
各種証明などの交付手数料一覧表のページ

法定相続情報証明制度について(各種相続手続きで戸籍謄本の束を何度も出しなおす必要がなくなります。詳しくは法務局のホームページをご覧ください。)         


 


掲載日 平成22年9月6日 更新日 平成29年12月28日
【このページについてのお問い合わせ先】
お問い合わせ先:
市民部 市民課 戸籍係 1番窓口
住所:
〒322-8601 栃木県鹿沼市今宮町1688-1(本館 1階)
電話:
0289-63-2123
FAX:
0289-65-4952
Mail:
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