本籍が鹿沼市の戸籍を必要な方は、郵送で戸籍の全部事項証明書（謄本）、個人事項証明書（抄本）、身分証明書、戸籍の附票を請求することができます。

お知らせ

令和6年3月1日から本籍地以外の市区町村の窓口でも戸籍証明書等が取得できるようになります。ただし、条件がありますので下記をご確認ください。

鹿沼市以外の本籍地の戸籍証明書がほしいとき（新しいウィンドウが開きます）

請求者

請求できる人は以下の方です。

• 本人
• 配偶者
• 直系の親族

本人、配偶者または直系の親族以外が請求する場合、使用目的を具体的に記入してください。また、疎明資料が必要な場合があります。詳しくはお問い合わせください。

身分証明書を本人以外が請求する場合、本人自署の委任状が必要になります。

法人が戸籍に関する証明書を郵送請求する場合は、別途手続きが必要です。詳しい内容については下記をご覧ください。

法人の皆様へ（住民票の写し・戸籍の附票・戸籍謄本等の郵送請求）のページ

請求に必要なもの

次の書類等を下記まで郵送してください。

請求書

必要事項を記入し、請求者氏名については、自署又は記名・押印してください。

以下の必要事項を白紙または郵送用の請求書にお書きください。

なお、郵送用の請求書「戸籍謄・抄本交付請求書（郵送）」は申請書ダウンロードページからダウンロードすることができます。

請求書に記載する項目は次のとおりです。

• 請求者の住所・氏名・生年月日
• 昼間連絡のつく電話番号
• 必要な戸籍の本籍
• 筆頭者の名前（戸籍の一番始めに書かれている人の名前）
• 必要な方の氏名
• 必要な証明書の種類 

戸籍の全部事項証明（謄本）、戸籍の個人事項証明（抄本）、改製原戸籍謄本、除籍謄本、身分証明書、戸籍の附票（全員・個人）のどれが必要ですか？ 

• 必要な数 

何通必要ですか？ 

• 使用目的 

何のために使うか具体的に記載してください。

本人以外の戸籍を必要とするときは、誰のどういうことが記載されているものが必要か、また、何に使用するために必要かを具体的にお書きください。
例：父、鹿沼太郎が死亡したため、相続に使用。父の出生から死亡までの戸籍が必要。
また、附票の場合は、必要な住所を記載してください。 

• 全部事項証明書（謄本）の場合は、戸籍の筆頭者からみた請求者との関係。個人事項証明書（抄本）の場合は、抄本が必要な人からみた請求者との関係 

本人ですか？それとも妻、夫、子、孫、父母ですか？
なお、全部事項証明書（謄本）の場合は、合わせて請求者と必要な人との関係もお書きください。

請求者の本人確認に関する書類

請求する方の住所が印字されている官公署発行の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、国民健康保険証など）のコピーが必要となります。
上記の身分証明がない場合は、お問い合わせください。
※国民健康保険証などの各種保険証を添付する際には、保険証中の被保険者等記号・番号が見えないよう、塗りつぶす等してお送りください。
※パスポートや会社発行の健康保険証などの住所が手書きのものは不可です。

返信用封筒

返信先を書いて、切手を貼ってください。返信先は請求者の住民登録地になります。

何通も請求する場合は、切手を余分に入れてください。余った分は切手でお返しします。

お急ぎの場合は、速達分の切手を返信用封筒に貼ることをお勧めします。（普通切手代＋速達料金）

手数料分の定額小為替

郵便局で売っている定額小為替を買って同封してください。（普通郵便で送れます。）

切手や収入印紙ではお取り扱いできませんので、ご注意ください。
※出生から死亡までの連続した戸籍が必要などで通数がわからない場合は、多めに入れていただくことをおすすめします。
おつりは、定額小為替でお戻しします。

その他

必要な戸籍の方と、請求者の続柄が、鹿沼市の戸籍で確認出来ない場合は、確認できる戸籍謄本の写しを同封してください。

《例》子が、親の戸籍を取るため鹿沼市役所に郵送請求。鹿沼市にある戸籍が親の独身時代の戸籍しかないときは、親子であることが鹿沼市役所ではわからないため、確認できる戸籍謄本の写しが必要となります。

手数料

郵便局で手数料分の定額小為替をお買い求めください。

出生から死亡までの戸籍を請求される場合などは、戸籍が何通かにわたるときがあります。
必要通数がはっきりしないときは、手数料を多めに同封してください。余剰分はご返送いたします。
手数料が不足する場合は、不足分を追加で送付いただいた後、証明書をお送りします。
 

戸籍の附票、身分証明書等は市区町村によって手数料が異なります。本籍が鹿沼でない場合は該当市区町村役場に直接お問合せください。
 

請求の流れ

請求書と返信用の封筒、手数料分の定額小為替を封筒に入れ、鹿沼市役所までお送りください。

なお、郵便事情上数日かかることをご了承ください。

あて先

〒322-8601

栃木県鹿沼市今宮町1688番地1

鹿沼市役所  市民部市民課市民サービス係

受付時間、受付窓口およびお問合せ先

戸籍に関する証明書の郵送請求については、市民課市民サービス係で受け付けています。

受付時間、受付窓口およびお問合せ先のページをご覧ください。

各コミュニティセンターでは受け付けていません。

関連情報

住民票の写しに関する証明書の郵送請求

申請書ダウンロードページ
各種証明などの交付手数料一覧表のページ

法定相続情報証明制度について（各種相続手続きで戸籍謄本の束を何度も出しなおす必要がなくなります。詳しくは法務局のホームページをご覧ください。）