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住民票の写しに関する証明書の郵送請求

住民票の写し、住民票記載事項証明書は郵送でも交付請求することができます。

 

請求者

請求できる人は以下の方です。

  • 本人
  • 世帯主
  • 同一世帯の者

※ 本人または同じ世帯に属する人以外が請求する場合、使用目的を具体的に記入してください。

※ 法人が住民票の写しを郵送請求する場合は、別途手続きが必要です。詳しい内容については下記をご覧ください。

法人の皆様へ(住民票の写し・戸籍の附票・戸籍謄本等の郵送請求)のページ

 

請求に必要なもの

次の書類等を下記まで送ってください。

請求書

必要事項を自署で記入し、印鑑を請求者氏名の横に忘れずに押してください。

以下の必要事項を白紙または郵送用の請求書にお書きください。

なお、郵送用の請求書は申請書ダウンロードページからダウンロードすることができます。

請求書に記載する項目は次のとおりです。

  • 請求者の住所
  • 請求者の氏名
  • 請求者の生年月日
  • 昼間連絡のつく電話番号
  • 必要な住民票の写しの住所
  • 必要な住民票の写しの世帯主の氏名
  • 個人の住民票の写しが欲しいときは個人名
  • 住民票の写しの種類

何が必要ですか?世帯全員分、個人のもの、もしくは除かれた住民票のうち、どれが必要かお書きください。 

  • 必要な数 

何通必要ですか? 

  • 本籍記載のありなし 

本籍を記載した住民票の写しが必要な場合は「本籍記載あり」、本籍の記載がない住民票の写しが必要な場合は「本籍記載なし」とお書きください。

請求書をダウンロードした方は、請求書の該当するところにまるをつけてください。 

  • 続柄記載のありなし

続柄を記載した住民票の写しが必要な場合は「続柄記載あり」、続柄の記載がない住民票が必要な場合は「続柄記載なし」とお書きください。

請求書をダウンロードした方は、請求書の該当するところにまるをつけてください。  

  • 外国籍の方の固有項目の記載のありなし 

外国籍の方の固有項目(国籍等)を記載した住民票の写しが必要な場合は、必要な項目を指定して「記載あり」または必要がない項目を指定して「記載なし」とお書きください。 

  • 使用目的
  • 世帯全員の住民票の写しの場合は、世帯主からみた請求者との関係。個人の住民票の写しの場合は、その個人からみた請求者との関係 

誰が、何のために使うか記載してください。 

請求者の本人確認に関する書類

官公庁が発行した免許証や保険証等、請求する方が本人であること、住所と返送先が同じであることを確認できる書類の写しをお送りください。

本人確認書類の例

  • 自動車運転免許証
  • 住民基本台帳カード
  • 身体障害者手帳
  • 在留カード、特別永住者証明書(JPGみなし在留カード・みなし特別永住者証明書の期間(JPG 490 KB)
  • 国などが発行した免許証等(船員手帳、小型船舶操縦免許証、猟銃・空気銃所持許可証、宅地建物取引主任者証、電気工事士免状、無線従事者免許証等)
  • 健康保険証
  • 介護保険の被保険者証
  • 年金手帳
  • 年金証書
  • 共済組合証
  • 生活保受給者証等
 

住民票の写し・戸籍の附票の写し・外国人登録証明書の写しを添付いただきその住所地を返送先とすることで本人確認とすることも可能です。

返信用封筒

返信先を書いて、切手を貼ってください。返信先は請求者の住民登録住所になります。

お急ぎの場合は、速達分の切手を返信用封筒に貼ることをお勧めします。(普通切手代+速達料金)

手数料分の定額小為替

郵便局で売っている定額小為替を手数料金分同封してください。(普通郵便で送れます。)

切手では請求できませんので、ご注意ください。

 

手数料

郵便局で定額小為替をお買い求めください。

各種証明などの交付手数料一覧表のページをご覧ください。

※ 戸籍の附票、身分証明書は市区町村によって手数料が異なります。本籍市区町村役場に直接お問合せください。

 

請求の流れ

請求書と返信用の封筒、手数料分の定額小為替を封筒に入れ、鹿沼市役所までお送りください。

請求の流れ図

原則、鹿沼市役所に送られてきた日付で返信していますが、郵便事情上数日かかることをご了承ください。

 

あて先

〒322-8601
栃木県鹿沼市今宮町1688番地1
市民部市民課市民サービス係

 

受付時間、受付窓口およびお問合せ

住民票の写しに関する証明書の郵送請求については、市民課市民サービス係で受け付けています。

受付時間、受付窓口およびお問合せのページをご覧ください。

各コミュニティセンターでは受け付けていません。

 

関連情報

戸籍に関する証明書の郵送請求

申請書のダウンロードページ

 


掲載日 平成22年9月3日 更新日 平成29年1月20日
【このページについてのお問い合わせ先】
お問い合わせ先:
市民部 市民課 市民サービス係 1番窓口
住所:
〒322-8601 栃木県鹿沼市今宮町1688-1(本館 1階)
電話:
0289-63-2121
FAX:
0289-65-4952
Mail:
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