申請時に現在発給されているパスポートを返納し、新しい情報で新規発給を行います。申請日の時点で未成年の方は5年用のみ、18歳以上の方はどちらかを選択して申請します。残存期間は切り捨て、旅券番号は変わります。

申請者本人が窓口に来ることができない場合には、代理人による申請が可能です。

必要書類 

1. 一般旅券発給申請書・・・1通

• 5年用はA4サイズで上縁部が水色の用紙です。
• 10年用はA4サイズで上縁部が赤色の用紙です。
• 申請書は必ず申請者本人が記入してください（旅券窓口で記入できます）。
• 申請者が未成年者や成年被後見人の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、申請者が文字を書くことが困難な場合（乳幼児や身体障がい者の方）は、親権者や後見人が代筆します。詳しくは申請書記入例(pdf 3.16 MB)をご覧ください。
• 申請書は全国共通の様式です。
• 申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できません。

2. 戸籍謄本（発行後6か月以内のもの）・・・1通※「戸籍抄本」は受付不可

• コンビニ交付の場合は、「戸籍全部事項証明書」を選択してください。（「戸籍個人事項証明書」は受付不可）
• 戸籍のコンビニ交付については、市町村によって対応していない場合や、事前の登録に時間がかかる場合があります。詳しくは本籍地の市町村にお問い合わせください。※鹿沼市は戸籍のコンビニ交付に対応していないため、パスポートの申請に来庁いただいた際にご請求ください。
• 令和6年3月1日から、戸籍の広域交付制度が開始したことにより、本籍地が鹿沼市以外の方も鹿沼市の窓口で戸籍をご請求いただけるようになりました。ただし、ネットワークの状況により発行できない場合や、1時間以上かかる場合がございます。詳しくは「鹿沼市以外の本籍地の戸籍証明書がほしいとき」をご覧ください。事前に本籍地で戸籍謄本を取得いただくと、お手続きがスムーズです。
• 同一戸籍内のご家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本を1通で複数名分の申請を受け付けることができます。

3. パスポート用写真・・・1枚

• 縦4．5cm×横3．5cm（カラーまたは白黒）
• 申請者本人のみが撮影されたもの
• 申請日前6ヶ月以内に撮影されたもの
• 縁なし、正面向き、無帽、無背景で、次の規格を満たすもの
  
• 写真の裏面に氏名を記入し、申請書に貼らずにお持ちください。

4. 現在有効中のパスポート

• 申請する時と受領する時と両方持参いただきます。

5. その他

• 氏名や本籍地の変更の経緯が確認できる書類（改製原戸籍等）
  戸籍謄本によって変更の経緯が確認できない場合などは、戸籍謄本の他に必要な場合があります。
• 住民票 居所申請で市内に住民登録をしていない方は、住民票が必要です。

パスポートの申請

• 必要書類を持って受付時間内に鹿沼市役所市民課1番窓口にお越しください。
• 申請が受理されると「旅券引換書」が発行され、受領時の説明を行います。

パスポートの受領

• 必ず申請者本人が6ヶ月以内に受け取りにお越しください。代理受領はできません。交付場所についてはパスポートのページをご覧ください。
  受領時に持参するものは、原則として次の3点です。1点でも持参がない場合は受領できません。
  1. 旅券引換書・・・申請時に発行されたもの
     紛失した場合は、必ず事前にご連絡ください。
  2. 手数料（手数料一覧を参照）
  3. 現在有効中のパスポート