分類 | 項目 | 保存年限 | 備考 |
Ａ管理運営 | 法令集 | 長期 | |
例規通達 | 長期 | ||
学校沿革誌 | 長期 | ||
施設設備台帳 | 常用 | ||
学校要覧 | 20年 | ||
事務引継書 | ５年 | ||
学校日誌 | ５年 | ||
校内規定（校務分掌表を含む。） | ５年 | ||
校地・校舎等の図面 | ５年 | ||
学校事故報告 | ５年 | ||
学級編制資料 | ５年 | ||
職員会議録 | ３年 | ||
共同訪問記録簿 | 長期 | ||
各種許認可願届書 | ３年 | ||
警備及び防火計画 | ３年 | ||
安全点検表 | １年 | ||
回議書綴 | ３年 | ||
学校評価 | ５年 | ||
プール管理日誌 | １年 | ||
学校施設設備使用許可願 | １年 | ||
学校開放施設利用許可書 | １年 | ||
警備報告書 | １年 | ||
浄化槽維持管理 | ３年 | ||
消防設備等点検結果報告書 | ３年 | ||
貯水槽清掃報告書 | ３年 | ||
簡易水道検査結果通知書 | ３年 | ||
エレベータ保守作業報告書 | ３年 | ||
防疫パトロール関係 | ３年 | ||
電気・ガス・水道検針票 | １年 | ||
汚水処理装置点検報告書 | ３年 | ||
プール循環浄化装置維持管理点検実施報告書 | ３年 | ||
電気保安管理結果通知書 | ３年 | ||
水質検査 | １年 | ||
施設衛生検査 | ３年 | ||
企画・運営委員会 | ３年 | ||
児童・生徒指導委員会 | ３年 | ||
特別支援委員会 | ３年 | ||
学校保健委員会 | ３年 | ||
学校給食委員会 | ３年 | ||
情報管理委員会 | ３年 | ||
予算委員会 | ３年 | ||
学校徴収金滞納対策委員会 | ３年 | ||
調査書作成委員会 | ３年 | ||
学校評価委員会 | ３年 | ||
課題推進委員会 | ３年 | ||
プール管理委員会 | ３年 | ||
いじめ対策委員会 | ３年 | ||
不登校対策委員会 | ３年 | ||
学校評議員会 | ３年 | ||
Ｂ人事服務 | 旧職員履歴書 | 長期 | |
履歴書 | 常用 | ||
辞令写し | ５年 | ||
出勤簿 | ５年 | ||
宿日直命令簿 | ５年 | ||
昇給昇格 | ５年 | ||
旅行命令簿兼自家用車使用承認簿 | ５年 | ||
超過勤務等命令簿 | ５年 | ||
休暇簿（年休・特休・傷休・職免・介護） | １年 | ||
勤務時間割振 | ３年 | ||
人事・服務 | ３年 | ||
職務専念義務免除承認簿 | １年 | ||
免許状写し | ５年 | ||
出張復命書 | ５年 | ||
退職職員履歴書 | 長期 | ||
週休日振替簿 | １年 | ||
代休指定簿 | １年 | ||
公務災害 | ３年 | ||
叙位叙勲 | ３年 | ||
免許 | ３年 | ||
非常勤職員関係 | ３年 | ||
行動基準表 | ５年 | ||
校長研修 | ３年 | ||
教頭研修 | ３年 | ||
教務主任研修 | ３年 | ||
養護教諭研修 | ３年 | ||
事務職員研修 | ３年 | ||
学校栄養士研修 | ３年 | ||
市費事務職員研修 | ３年 | ||
学校給食調理員研修 | ３年 | ||
研修一般 | ３年 | ||
研修センター等研修 | ３年 | ||
各種公開研究会 | ３年 | ||
内留・大学院・社会体験研修 | ３年 | ||
市費職員関係（有給休暇カード） | ３年 | ||
市費職員関係（旅行命令簿） | ３年 | ||
市費職員関係（時間外勤務命令簿） | ３年 | ||
市費職員関係（特殊勤務命令簿） | ３年 | ||
Ｃ教務 | 教育課程表 | ５年 | |
教科書関係 | ５年 | ||
担任学級・担任教科及び時間表 | ５年 | ||
現職教育 | ３年 | ||
研修 | １年 | 教科等の研修を除く。 | |
年間指導計画 | ３年 | ||
日課表 | ５年 | ||
国語 | １年 | ||
社会 | １年 | ||
算数・数学 | １年 | ||
理科 | １年 | ||
生活科 | １年 | ||
音楽 | １年 | ||
図工・美術 | １年 | ||
保健体育 | １年 | ||
家庭・技術 | １年 | ||
英語 | １年 | ||
道徳教育 | １年 | ||
特別活動 | １年 | ||
学級活動 | １年 | ||
児童会・生徒会活動 | １年 | ||
クラブ活動 | １年 | ||
儀式的行事 | １年 | ||
文化的行事 | １年 | ||
健康安全・体育的行事 | １年 | ||
遠足・集団的宿泊行事（小） 旅行・集団宿泊的行事（中） | １年 | ||
勤労生産・奉仕的行事 | １年 | ||
国際理解教育 | １年 | ||
図書館教育 | １年 | ||
視聴覚教育 | １年 | ||
情報教育 | １年 | ||
人権教育 | １年 | ||
福祉教育 | １年 | ||
児童・生徒指導 | １年 | ||
教育相談 | １年 | ||
環境教育 | １年 | ||
生涯学習 | １年 | ||
安全教育 | １年 | ||
清掃指導 | １年 | ||
給食指導 | １年 | ||
総合的な学習 | １年 | ||
保健指導 | １年 | ||
教育実習生 | １年 | ||
特別支援教育 | １年 | ||
統計教育 | １年 | ||
幼保小連携教育 | １年 | ||
食育教育 | １年 | ||
キャリア教育 | １年 | ||
へき地・複式教育 | １年 | ||
進路指導 | １年 | ||
部活動 | １年 | ||
Ｄ児童生徒管理 | 指導要録（学籍に関する記録） | 20年 | |
指導要録（指導に関する記録） | ５年 | ||
卒業生名簿 | 長期 | ||
修了生名簿 | 長期 | ||
児童・生徒転入 | 10年 | ||
児童・生徒転出 | 10年 | ||
就学援助世帯票 | 常用 | ||
就学援助文書 | １年 | ||
就学援助個人支給明細書 | 10年 | ||
就学援助継続認定に係る意見書 | １年 | ||
就学援助医療券 | 10年 | ||
特別支援教育就学奨励費 | 10年 | ||
指導要録抄本 | 在学中 | ||
児童・生徒出席簿 | ５年 | ||
各種証明書 | ５年 | ||
褒賞 | ５年 | ||
奨学生一般 | ３年 | ||
遠距離通学関係 | １年 | ||
各種表彰・推薦 | １年 | ||
児童・生徒名簿 | ５年 | ||
就学時健康診断 | １年 | ||
新１年生関係 | １年 | ||
Ｅ調査統計 | 学校基本調査 | ３年 | |
地方教育費調査 | ３年 | ||
教職員・児童生徒数・学級数調査 | ３年 | ||
各種調査統計 | ３年 | ||
教員構成調査 | ３年 | ||
進路調査 | ３年 | ||
Ｆ経理 | 備品台帳 | 常用 | |
図書台帳 | 常用 | ||
寄付台帳 | 常用 | ||
郵便切手受払簿 | ５年 | ||
市費証拠書（見積書） | ５年 | ||
市費証拠書（関係帳簿等） | ５年 | ||
児童会・生徒会会計 | ５年 | ||
市費予算差引簿 | ５年 | ||
廃棄申請許可書 | ５年 | ||
市費一般 | ５年 | ||
施設一般 | ５年 | ||
特別支援学級備品 | ５年 | 新設時のみ | |
給食会計 | ５年 | ||
学年会計 | ５年 | ||
ＰＴＡ会計 | ５年 | ||
公衆電話料金領収書 | ５年 | ||
自振一般 | ３年 | ||
自振関係送付書 | ３年 | ||
自振不能明細書 | ３年 | ||
自振収納状況明細書 | ５年 | ||
体育文化後援会会計 | ５年 | ||
募金 | ３年 | ||
緑の少年団会計 | ５年 | ||
各種会計 | ５年 | ||
未納対策記録簿 | ５年 | ||
Ｇ給与・旅費 | 扶養親族届（台帳） | 常用 | |
通勤届（台帳） | 常用 | ||
給与 | ３年 | ||
旅費 | ３年 | ||
給与支給明細書・追戻 | ５年 | ||
給与例規 | 常用 | ||
旅費例規 | 常用 | ||
給与台帳 | 常用 | ||
扶養親族一覧表 | 常用 | ||
扶養控除・保険料控除申告書 | ５年 | ||
社会保険関係 | ５年 | ||
特殊勤務手当 | ５年 | ||
給与所得源泉徴収票 | ５年 | ||
給与支給明細書・追戻 | ５年 | ||
財形貯蓄 | 常用 | ||
旅行命令登録票（旅費請求書） | ５年 | ||
臨採職員一般 | ５年 | ||
社会保険料月別一覧 | ５年 | ||
県費非常勤講師 | ５年 | ||
児童手当（台帳） | ５年 | ||
住居届（台帳） | ５年 | ||
Ｈ庶務 | 文書処理簿 | ５年 | |
親展文書処理簿 | ５年 | ||
文書交付簿 | １年 | ||
送達簿 | １年 | ||
庶務（雑件） | １年 | ||
Ｉ保健 | 健康診断票 | ５年 | |
学校内科医執務記録簿 | ５年 | ||
学校眼科医執務記録簿 | ５年 | ||
学校歯科医執務記録簿 | ５年 | ||
学校薬剤師執務記録簿 | ５年 | ||
学校保健日誌 | ５年 | ||
日本スポーツ振興センター | ５年 | ||
学校保健計画 | ３年 | ||
保健 | １年 | ||
出席停止関係綴 | １年 | ||
体格・体力発達状況統計 | ３年 | ||
災害報告書綴 | ５年 | ||
災害共済給付金 | ５年 | ||
結核診断問診票 | ５年 | ||
職員健康診断票 | 常用 | ||
Ｊ共済組合 | 貸付 | 常用 | |
共済組合 | １年 | ||
短期給付 | ３年 | ||
宿泊施設利用券発行簿 | 常用 | ||
共済組合例規 | 常用 | ||
福祉振興会 | １年 | ||
福祉振興会給付 | ３年 | ||
福祉振興会例規 | 常用 | ||
共済組合・福祉振興会員マスター | 常用 | ||
退職互助会 | １年 | ||
退職一般 | １年 | ||
Ｋ給食 | 給食一般 | ３年 | 受配校、拠点校、単独校 |
学校給食日常点検票 | １年 | 受配校、拠点校、単独校 | |
学校給食検収票 | １年 | 受配校、拠点校、単独校 | |
学校給食従事者健康観察実施記録票 | １年 | 拠点校、単独校 | |
学校給食定期衛生検査票（１・２・３・４・５・６） | １年 | 拠点校、単独校 | |
調理従事者腸内細菌検査実施記録 | １年 | 拠点校、単独校 | |
給食室衛生害虫駆除実施記録 | １年 | 拠点校、単独校 | |
学校給食献立表 | １年 | 拠点校、単独校 | |
学校給食作業工程表・動線図 | １年 | 拠点校、単独校 | |
納入業者一覧 | ３年 | 拠点校、単独校 | |
給食物資注文書・納品書 | １年 | 拠点校、単独校 | |
給食物資請求書・領収書 | ５年 | 単独校 | |
給食におけるアレルギー対応簿 | ５年 | 受配校、拠点校、単独校 | |
給食関係報告書 | １年 | 受配校、拠点校、単独校 | |
学校給食栄養摂取状況・残量調査 | ３年 | 拠点校、単独校 | |
給食対象者報告書 | １年 | 受配校、拠点校 | |
給食人員異動報告書 | １年 | 受配校、拠点校 | |
給食費算定人員報告書 | ５年 | 受配校、拠点校 | |
給食費納入依頼書 | ５年 | 受配校、拠点校 | |
学校給食運営委員会 | ３年 | 拠点校 | |
Ｌ渉外 | ＰＴＡ | １年 | |
スポーツ少年団 | １年 | ||
家庭教育学級 | １年 | ||
教育会 | １年 | ||
小教研・中教研 | １年 | ||
中体連 | １年 | ||
中文連 | １年 | ||
子ども会育成会 | １年 | ||
安全安心な学校づくり対策委員会 | １年 | ||
緑の少年団 | １年 | ||
手をつなぐ親の会 | １年 | ||
地区内各種団体 | １年 | ||
同窓会 | 常用 | ||
へき地・複式教育振興研究会 | １年 |
