第１条　この規則は、鹿沼市印鑑条例（昭和52年鹿沼市条例第３号。以下「条例」という。）第19条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

第２条　条例第５条第５項に規定する規則で定める期間は、照会の日から１月とする。

第３条　市長は、条例第６条の規定により印鑑の登録をしようとするときは、その者の氏名（外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称）、男女の別、出生の年月日、住所及び外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名の片仮名表記を、住民基本台帳と照合しなければならない。

第４条　市長は、印鑑登録原票が汚損したときその他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、その登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、改製することができる。

第５条　条例第８条第２項の規定により、個人番号カードに印鑑登録情報を記録した者は、印鑑登録情報削除申請書に当該個人番号カードを添え、市長に印鑑登録情報の削除を申請することができる。

２　条例第９条の２第２項の規定による個人番号カードへの印鑑登録情報の記録の申請は、印鑑登録情報再記録申請書に個人番号カードを添えてするものとする。

第６条　条例又はこの規則に規定する申請書等の様式は、次に定めるところによる。

(１)　印鑑登録申請書、印鑑登録廃止申請書、印鑑登録証再交付申請書、印鑑登録証亡失届、印鑑登録情報記録申請書、印鑑登録情報削除申請書及び印鑑登録情報再記録申請書　様式第１号

(２)　照会書及び回答書　様式第２号

(３)　印鑑登録原票　様式第３号

(４)　印鑑登録証　様式第４号

(５)　印鑑登録抹消通知書　様式第５号

(６)　印鑑登録証明書交付申請書　様式第６号

(７)　印鑑登録証明書　様式第７号

第７条　条例第14条の２第１項の規則で定める端末機は、民間事業者が設置する端末機（本市の電子計算機と電気通信回線で接続されたものに限る。）であって、当該端末機の操作により印鑑登録証明書を発行する機能を有するものとする。

第８条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存年限は、次に定めるところによる。

(１)　印鑑登録原票　抹消後５年

(２)　前号に掲げるもの以外のもの　２年

２　前項各号の保存年限については、抹消又は受理された日の属する年度の翌年度から起算するものとする。

第９条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。