※法人等の第三者からの請求は「自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するため」、「国又は地方公共団体の機関に提出する必要があるとき」、「住民票の記載事項を利用する正当な理由があるとき」に限られますのでご注意ください。

住民票の写し・戸籍の附票、戸籍謄本等を郵送にて請求する法人の方は、下記の書類等をお送りください。(支店等からの請求の場合、「代表者」は「支配人」に読み替えてください。)なお、請求書の記載内容や添付書類等に不備がある場合は返送させていただくことがあります。

送付先
〒322-8601
栃木県鹿沼市今宮町1688番地1
鹿沼市役所市民課市民サービス係

住民票・戸籍の附票の請求について

住民票（又は戸籍の附票）郵送交付請求書

請求書には下記について明記してください。

• 法人の名称、代表者、法人印又は代表者印、所在地、連絡先
• 請求の任に当る担当者の氏名、住所
• 請求対象者の氏名、住所、生年月日（戸籍附票の場合は氏名、本籍地、筆頭者名、生年月日）
• 請求理由（住民票や戸籍の附票のどの部分をどのような目的で利用するか具体的に）

なお、郵送用の請求書「住民票の写し等交付請求書（郵送法人用）」は申請書ダウンロードページからダウンロードすることができます。

疎明資料（例）

請求対象者との契約書の写し、契約時の法人名が異なる場合はつながりが分かる書類等

本人確認書類

請求の任に当っている方の本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード、住民基本台帳カード、社員証の写し等）

権限確認書類

請求の任に当っている方が代表者の場合は、発行日から3ヶ月以内の代表者の資格を証する書類（代表者事項証明書）等、社員の場合は、社員証の写し又は代表者からの委任状等

請求に当る法人の所在地を証する書類の写し

所在地の記載された、社員証・登記事項証明書等・官公署が発行した許可証・ホームページ等

手数料分の定額小為替

1通300円

切手を貼った返信用封筒

返信用封筒の宛先は請求に当る法人の所在地を証する書類の写しで確認できる当該法人の所在地となります。

戸籍謄本等の請求について

戸籍謄本等郵送交付請求書

請求書には下記について明記してください。

• 法人の名称、代表者、法人印又は代表者印、所在地、連絡先
• 請求の任に当る担当者の氏名
• 請求対象者の氏名、本籍地、筆頭者名、生年月日
• 必要な戸籍の種類戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本
• 請求理由（権利義務の発生原因、内容、戸籍の記載事項を確認する理由等、具体的に）

なお、郵送用の請求書「戸籍謄・抄本交付請求書（郵送法人用）」は申請書ダウンロードページからダウンロードすることができます。

疎明資料（例）

請求対象者との契約書の写し、死亡の場合は住民票除票の写し等で死亡確認できるもの、契約時と現在の法人名が異なる場合はつながりが分かる書類等

本人確認書類

請求の任に当っている方の本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード、健康保険証、住民基本台帳カード等）、社員からの請求の場合は本人確認書類及び社員証の写し等の事務所等の所在地を確認できる書類

権限確認書類（代表者の資格を証する書類は、原本提出※発行日から3ヶ月以内のもの）

請求の任に当っている方が代表者の場合は、代表者の資格を証する書類（代表者事項証明書等）、社員の場合は社員証の写し又は代表者からの委任状等、及び代表者の資格を証する書類

手数料分の定額小為替

戸籍謄抄本1通450円、除籍・改製原戸籍謄抄本1通750円

切手を貼った返信用封筒

返信用封筒の宛先は本人確認書類、又は権限確認書類で確認できる請求する当該法人の所在地となります。

受付時間、受付窓口およびお問合せ先

住民票並びに戸籍に関する証明書の郵送請求については、市民課市民サービス係で受け付けています。

受付時間、受付窓口およびお問合せ先のページをご覧ください。

各コミュニティセンターでは受け付けていません。